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Integraciones

Procedimiento: parámetros de agenda

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Junto al horario laboral, esta sección fija los valores numéricos con los que el motor de disponibilidad de la Agenda calcula qué huecos ofrecer para una cita.

Requisitos: rol Admin.

  1. Entra en Ajustes → Parámetros de agenda.
  2. Ajusta los campos que necesites (tabla siguiente).
  3. Pulsa Guardar cambios.

Resultado: la Agenda recalcula los huecos que ofrece con los nuevos valores desde la siguiente consulta.

ParámetroQué controla
Duración de cada hueco (minutos)Cuánto dura cada hueco que el agente ofrece para una cita.
Margen entre citas (minutos)Tiempo libre que se reserva automáticamente después de cada cita, antes de la siguiente.
Antelación mínima (horas)Con cuánta antelación mínima, desde ahora, se puede reservar una cita.
Días máximos de antelaciónHasta cuántos días en el futuro se pueden reservar citas.
Antelación del recordatorio (horas)Con cuánta antelación se avisaría de una cita próxima — ver la nota siguiente.

Nota — El recordatorio automático todavía no está activo

La pantalla incluye el campo «Antelación del recordatorio», pero el envío automático de recordatorios de cita todavía no está activo — así lo indica la propia interfaz junto al campo.

Cómo se calculan exactamente los huecos a partir de estos valores y del horario laboral, las vistas Lista y Semana de la Agenda, y cómo conecta cada persona su calendario personal (incluido el patrón de cuenta compartida para un único calendario de agencia) está desarrollado por completo en el Manual 19 · Agenda.

Ajustes → Parámetros de agenda con los campos Duración de cada hueco (minutos) = 60, Margen entre citas (minutos) = 0, Antelación mínima (horas) = 2, Días máximos de antelación = 30 y Antelación del recordatorio (horas) = 24, con los botones Descartar y Guardar cambios
Ajustes → Parámetros de agenda con los campos Duración de cada hueco (minutos) = 60, Margen entre citas (minutos) = 0, Antelación mínima (horas) = 2, Días máximos de antelación = 30 y Antelación del recordatorio (horas) = 24, con los botones Descartar y Guardar cambios