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  Fuente: manuales/neutros/17-manual-leads-seguimiento.html#gestor-etapas
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El botón **«Gestionar etapas»**, junto al selector Tablero/Lista, abre el panel donde tu agencia adapta el embudo a su forma de trabajar. Está disponible solo para los roles Admin y Editor.

**Requisitos:** rol administrador o editor.

1. Pulsa **«Gestionar etapas»** en la pantalla Leads.
2. En cada fila de etapa encontrarás: las flechas **↑ / ↓** para reordenarla dentro del embudo, una **estrella** para marcarla como etapa de entrada, una **muestra de color** (pulsa para cambiarlo), un campo de **texto** con su nombre (editable), los interruptores **Ganada** y **Perdida**, el número de **leads** que contiene ahora mismo, y un icono de **papelera** para borrarla.
3. Para crear una etapa nueva, escribe su nombre en el campo del final del panel (p. ej. «Repesca») y pulsa **«Añadir etapa»**.
4. Para renombrar, cambiar color o reordenar una etapa existente, edítala directamente en su fila; los cambios se guardan al momento.

**Resultado:** el Tablero y el Funnel de conversión reflejan al instante el nuevo orden, nombre y color de tus etapas.

Dos banderas especiales de cada etapa:

- Las banderas **Ganada** y **Perdida** marcan las etapas terminales de tu embudo —de ahí sale la analítica de ingresos (manual 21 · Analítica).
- La **estrella** marca la **etapa de entrada**, donde aterrizan los leads nuevos. Siempre hay exactamente una: para cambiarla, marca la estrella en otra etapa y deja de estarlo en la anterior.

> **Aviso — Borrar una etapa nunca pierde un lead**
>
> Si intentas borrar una etapa que todavía tiene leads dentro, la plataforma te pide primero a qué otra etapa quieres moverlos antes de completar el borrado. La última etapa del embudo y la etapa de entrada no se pueden borrar.

![Panel Gestionar etapas con las siete etapas del embudo (Nuevo, Cualificado, Contactado, Visita agendada, En negociación, Ganado, Perdido), cada una con flechas de reordenar, estrella de etapa de entrada, muestra de color, nombre editable, interruptores Ganada/Perdida, contador de leads y papelera; al pie, el campo para añadir una etapa nueva llamada Repesca](/captures/leads-gestionar-etapas-modal.png)